Политика в отношении обработки персональных данных
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
в государственном учреждении «Администрация
свободной экономической зоны «Могилев»
1. Общие положения
1.1. Государственное учреждение “Администрация свободной экономической зоны “Могилев” (далее – Администрация) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Почтовый адрес Администрации: Республика Беларусь, 212003, г. Могилев, ул. Челюскинцев, 78А; адрес в сети Интернет: https://fezmogilev.by; e-mail: info@fezmogilev.by.
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. Администрация осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2. Цели, категории субъектов персональных данных, перечень данных, правовые основания и сроки обработки
Администрация осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.
3. Уполномоченные лица
Трансграничная передача персональных данных
3.1. Администрация поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Администрации, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
3.2. Администрация осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Администрацией, если:
3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных[1] – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
4. Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Администрация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора).
Субъект персональных данных в любое время без объяснения причин может отозвать свое согласие в порядке, установленном статьей 14 Закона, либо в форме, посредством которой получено его согласие.
Администрация обязуется в пятнадцатидневный срок после отзыва согласия прекратить обработку персональных данных, удалить их и уведомить об этом субъекта персональных данных.
Администрация отказывает в прекращении обработки персональных данных, если такая обработка осуществляется на ином правовом основании (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Администрацией, содержащей:
место нахождения Администрации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Администрацией;
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством.
Субъекту персональных данных не требуется обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации.
Администрация отказывает в предоставлении запрашиваемой информации в случаях, предусмотренных законодательством;
4.1.3. требовать от Администрации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные.
Администрация отказывает в изменении персональных данных, если из представленной информации не вытекает, что персональные данные субъекта являются неполными, устаревшими или неточными.;
4.1.4. на получение от Администрации информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Администрацией, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от Администрации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.
При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Администрация обязана принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных.
Администрация может отказать в прекращении обработки персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Администрации, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Администрацией, субъект персональных данных подает в Администрацию заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений физических лиц и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Администрация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Администрацией, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Администрации, направив сообщение на электронный адрес info@fezmogilev.by.
Приложение 1
к Политике в отношении обработки персональных данных
Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных
Администрацией
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Сроки хранения персональных данных |
|
Поиск и оценка соискателей на трудоустройство, осуществление коммуникации с ними |
Соискатели на трудоустройство |
Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) |
1. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на информационном портале государственной службы занятости, сервисе rabota.by) – абзац 19 статьи 6 Закона 2. При предоставлении резюме в письменном виде или в виде электронного документа, подписанного соискателем на трудоустройство – абзац 16 статьи 6 Закона 3. При направлении резюме на электронную почту – согласие При направлении резюме посредством интернет-сайта – согласие |
1. В случае отказа в трудоустройстве – не более 1 года 2. В случае принятия на работу – 1 месяц 3. При даче согласия – указывается срок действия согласия[2] либо ”до отзыва согласия“ |
|
Формирование, ведение и хранение личных дел работников |
Работники, члены их семей |
В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 |
Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) |
Личные дела работников – 55 лет |
|
Ведение трудовых книжек |
Работники |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“ |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования); |
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники, члены их семей |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей и т.п.) |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) |
Графики трудовых отпусков – 1 год;
проводилась — 10 лет; |
|
Аттестация |
Работники |
В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784 |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) |
Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет; |
|
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, данные документа, удостоверяющего личность |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
Приказы о направлении на повышение квалификации (переподготовку, профессиональную подготовку, стажировку) – 3 года |
|
Выдача характеристики |
Работники, уволенные с работы работники |
Согласно форме характеристики, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2021 г. № 585 ”О форме характеристики“ |
абзац 20 статьи 6 Закона; Декрет Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 ”Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций“ |
Не хранится |
|
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в Администрации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) |
5 лет |
|
Ведение учета служебных удостоверений |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность |
Обработка персональных данных в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
5 лет |
|
Ведение воинского учета |
Работники –военнообязанные, члены их семей, близкие родственники |
В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“ |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) |
Переписка с военными комиссариатами – 3 года; |
|
Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении |
Работники, несовершеннолетние дети работника, их другой родитель |
В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542 |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) |
3 года |
|
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц |
Работники |
В соответствии с формами документов персонифицированного учета, утвержденными постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета“ |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
5 лет |
|
Оформление необходимых для назначения пенсии документов |
Работники |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“ |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение |
|
Расследование несчастных случаев на производстве |
Работники |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“ |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) |
45 лет |
|
Применение мер поощрения |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для поощрения |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
приказы о применении мер поощрения – 55 лет; |
|
Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) |
3 года |
|
Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде |
Работники, члены их семей |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) |
В зависимости от гарантии или компенсации в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов“ |
|
Предоставление социальных налоговых, имущественных налоговых вычетов и других вычетов при удержании подоходного налога |
Работники, члены их семей |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения, послужившие основанием для предоставления социальных налоговых, имущественных налоговых вычетов и других вычетов при удержании подоходного налога |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона, Налоговый кодекс Республики Беларусь) |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Начисление и выплата заработной платы |
Работники, члены их семей |
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о размере заработной платы, номер счета в банке |
Обработка персональных данных в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам – 55 лет; |
|
Начисление и выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о состоянии здоровья работника, номер счета в банке |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) |
лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам – 55 лет; |
|
Организация учета материальных ценностей |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность |
Абзац 8 статьи 6 Закона; статья 405 Трудового кодекса Республики Беларусь |
3 года |
|
Инвентаризация |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность |
Абзац 20 статьи 6 Закона; статья 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“ |
С учетом сроков, установленных законодательством. |
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о времени нахождения или об отсутствии на рабочем месте |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. проводилась — 10 лет |
|
Направление в служебные командировки |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет |
|
Ведение телефонного справочника |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) (далее – отчество) работника, занимаемая должность, номер служебного телефона |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
1 месяц после увольнения |
|
Ведение корпоративной сети |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность; иные сведения, указанные в процессе взаимодействия работников посредством корпоративной сети |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
1 месяц после увольнения |
|
Ведение системы учета документооборота |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
В течение срока, установленного для хранения документов законодательством об архивном деле и делопроизводстве. установлен – 1 месяц после увольнения |
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях физических лиц и юридических лиц“) |
5 лет |
|
Проведение ”прямых телефонных линий“ |
1. Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“. |
В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, |
5 лет |
|
Рассмотрение обращений физических лиц и юридических лиц |
Физические лица, в т.ч. представители юридических лиц |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребы- вания), суть обращения, иные сведения, указанные в обращении |
Абзац 20 статьи 6 Закона (статьи 12 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях физических лиц и юридических лиц“) |
5 лет |
|
Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных |
1. Лица, направившие обращение |
Данные, указанные в статье 14 Закона |
Абзац 20 статьи 6 Закона (законодательство о персональных данных) |
1 год |
|
Осуществление административных процедур |
Работники, в том числе бывшие работники |
В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям физических лиц, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь
от 26 апреля 2010 г. |
В отношении
работников – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). работников — в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных (абзац двадцать первый статьи 6, абзац восемнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 2 статьи 20 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“) |
5 лет |
|
Заключение гражданско-правовых договоров в простой письменной форме, посредством создания (оформления) заказа на сайте, исполнение и прекращение таких договоров |
Физические лица, индивидуальные предприниматели и уполномоченные представители юридического лица |
1. Для физических лиц (в том числе индивидуальных предпринимателей): фамилия, собственное имя, отчество, адрес регистрации, e-mail; номер телефона, сведения, связанные с оплатой 2. Для представителя юридического лица: фамилия, собственное имя, отчество, должность, рабочий номер телефона; рабочий e-mail |
1. Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей – договор (абзац 15 статьи. 6 Закона) 2. Для представителя юридического лица – абзац 8 статьи 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) |
3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора |
|
Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров, связанных с материально-техническим обеспечением деятельности организации (поставки, купли-продажи, подряда, возмездного оказания услуг и т.п.) |
Контрагенты – физические лица и индивидуальные предприниматели Уполномоченные представители контрагентов – юридических лиц |
1. Для физических лиц (в том числе индивидуальных предпринимателей): фамилия, собственное имя, отчество, адрес регистрации, серия и номер паспорта, e-mail, номер телефона, сведения, связанные с оплатой 2. Для представителя юридического лица: фамилия, собственное имя, отчество, должность, рабочий e-mail, рабочий номер телефона |
1. Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей – договор (абзац 15 статьи 6 Закона) 2. Для представителя юридического лица – абзац 8 статьи 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) |
3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора |
|
Участие в процедурах государственных закупок, закупок за счет собственных средств |
физические лица – руководители организаций, иные физические лица, сведения о которых содержатся в конкурсных предложениях, физические лица, участвующие в процедуре закупки, работе комиссии, а также уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество; должность руководителя и (или) иных представителей юридических лиц; иные данные согласно условиям закупки (при необходимости) |
Абзац 20 статьи 6 Закона (законодательство о государственных закупках, законодательство о закупках за счет собственных средств) |
5 лет со дня заключения договора, признания процедуры закупки несостоявшейся или ее отмены, а если проверка налоговыми органами не проводилась – 10 лет |
|
Учет и хранение документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства |
Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность служащего (профессия рабочего), иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе |
Учет и хранение документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства |
С учетом сроков, установленных законодательством |
|
Заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности |
В зависимости от формы отчетности |
В соответствии с формой предоставляемой отчетности |
Заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности |
С учетом сроков, установленных законодательством |
|
Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов, иных организаций |
Лица, в отношении которых запрашивается информация |
В соответствии с поступившим запросом |
Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов, иных организаций |
С учетом сроков, установленных законодательством |
|
Подача исковых заявлений, участие в судебных разбирательствах, исполнительное производство |
Субъекты хозяйствования, контрагенты организации (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору) |
Для физических лиц (в том числе индивидуальных предпринимателей): фамилия, собственное имя, отчество, номер телефона, e-mail (необязательно), адрес места жительства (места регистрации) Для представителей юридических лиц: фамилия, собственное имя, отчество, должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия |
Подача исковых заявлений, участие в судебных разбирательствах, исполнительное производство |
С учетом сроков, установленных законодательством |
|
Государственная регистрация и ликвидация (прекращение деятельности) субъектов хозяйствования |
Физические лица, в т.ч. представители юридических лиц |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства, (места пребывания), паспортные данные, иные сведения, указанные в заявление о государственной регистрации |
Абзац 20 статьи 6 Закона; Декрет Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 ”О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования“ |
Постоянно |
|
Предоставление сведений из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей |
Физические лица, в т.ч. представители юридических лиц |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства, (места пребывания), паспортные данные, иные сведения, указанные в заявление о государственной регистрации |
Абзац 20 статьи 6 Закона; Декрет Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 ”О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования“ |
Постоянно |
|
Применение системы видеона- блюдения в интересах обеспечения общественного порядка |
Работники, посетители |
Изображение человека |
Абзац 20 статьи 6 Закона (Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“) |
30 суток |
|
Контроль за соблюдением пропускного режима |
Работники, посетители |
Фамилия, собственное имя, отчество, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей |
Абзац 20 статьи 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“ |
С учетом сроков, установленных законодательством. |
|
Предоставление в СМИ сведений о деятельности Администрации |
Работники |
Изображение; фамилия, собственное имя, отчество; занимаемая должность; иные сведения |
При реализации трудовой функции работника – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). |
Срок согласия – на период трудовых отношений |
|
Размещение информации о деятельности организации на интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах |
Работники, участники мероприятий, проводимых организацией |
Фамилия, собственное имя, отчество, изображение (в т.ч. видеоизображение), иные размещаемые сведения (интервью, выступление и др.) |
Если субъект персональных данных является основным объектом съемки 1. Абзац 8 статьи 6 Закона (законодательство о труде) – если участие в публичных мероприятиях и выступлениях охватывается трудовой функцией работника 2. Абзац 19 статьи 6 Закона – при обработке общедоступных персональных данных 3. Согласие – в иных случаях |
Если обрабатываются общедоступные персональные данные – до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами. Если обработка осуществляется на основании согласия – указывается срок действия согласия[3] либо ”до отзыва согласия“ |
|
При съемке общего плана, в том числе в рамках новостного контента, в местах, открытых для массового посещения, на массовых мероприятиях 1. Абзац 20 статьи 6 Закона (законодательство, определяющее порядок функционирования сайтов организаций) 2. Абзац 19 статьи 6 Закона (обработка общедоступных персональных данных) 3. Договор (абзац 15 статьи 6 Закона) (например, при съемке имиджевого ролика) |
1. Передача архивной копии сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утвержденными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 20 2. До момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении |
Приложение 2
к Политике в отношении обработки персональных данных
ПЕРЕЧЕНЬ
уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Администрации
|
№ п/п |
Уполномоченное лицо |
Местонахождение уполномоченного лица |
Информационный ресурс (система) |
Цель обработки |
|
1 |
ООО ”Белорусские облачные технологии“ |
220004, г. Минск, ул. К. Цеткин, д. 24, пом. 602 |
виртуальный защищенный хостинг |
услуга облачной инфраструктуры |
|
электронная почта. Light |
услуга облачной инфраструктуры | |||
|
облачная видеоконференцсвязь IVA MCU |
услуга доступа к информационной системе | |||
|
2 |
Национальный центр правовой информации Республики Беларусь |
220030, г. Минск, ул. Берсона, 1а |
ИПС ”Эталон-ONLINE“ |
ИПС ”Эталон-ONLINE“ |
|
БД ”ПА Национальный центр защиты персональных данных“ |
работы по формированию банка данных | |||
|
3 |
РУП ”Национальный центр электронных услуг“ |
220140, г. Минск, ул. Притыцкого, 64 |
СЭД ”SMBusiness“ |
сопровождение информационной системы |
|
4 |
Коммунальное производственное унитарное предприятие ”Могилевский региональный информационный центр“ |
2120030, г. Могилев, ул. Первомайская, д. 71, оф. 500 |
официальный сайт |
техническая поддержка информационной системы |
[1] Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 ”О трансграничной передаче персональных данных“.
[2] По общему правилу, срок действия согласия составляет не более 3 лет.
[3] По общему правилу, срок действия согласия составляет не более 3 лет.