ПРОГРАММА ТРЕНИНГА
Бережливый офис: эффективность в каждом процессе
На странице собраны учебный план, организационная информация и комплект материалов для программы «Бережливый офис». Раздел помогает быстро увидеть структуру тренинга и перейти к нужным файлам.
- Ориентировочная длительность программы — 3 астрономических часа.
- Оптимальная группа — от 6 до 12 участников.
- В комплект включены бриф, презентация, подстрочник ведущего и тест остаточных знаний.
Содержание программы
Целеполагание и культура бережливости
Знакомство с идеей бережливых технологий, обсуждение того, что именно можно и нужно беречь в офисных процессах.
Офис как территория улучшений
Определение эффективности деятельности, обсуждение процессов, значимой и незначимой работы, поиск потерь в привычной офисной среде.
Виды потерь и производственный анализ
Мини-лекция, просмотр видео и групповая работа по выявлению потерь в реальных сценариях.
Система 5S
Разбор организации рабочего пространства, сопровождение видеоматериалами и обсуждением того, как переводить порядок в повседневную практику.
Визуализация задач
Работа с наглядными способами управления задачами и распределением внимания в офисной команде.
Роли сотрудников и управление изменениями
Вовлечение сотрудников в бережливую культуру, мотивация к участию и формулирование первых практических шагов после тренинга.
Организационные требования
По документам заказчика тренинг предполагает групповую работу в двойках и тройках. Участники должны хорошо видеть тренера, флипчарт и экран, а на рабочих местах нужно подготовить базовый комплект бумаги и канцелярии.
- Листы А4 и А3, ручки, карандаши, фломастеры.
- Клейкие стикеры с запасом, вода для участников.
- Для тренера — бумажный скотч, флипчарт, бумага и маркеры.
- До старта нужно проверить воспроизведение видео и качество звука.
Как использовать пакет материалов
Сначала участникам отправляется бриф, затем используется управляющая презентация и подстрочник ведущего. После тренинга участникам можно выдать тест на остаточные знания и направить презентацию по итогам занятия.
- Бриф рекомендуется отправлять за 3-5 рабочих дней до начала.
- Тест можно пройти на месте или отправить участникам по почте.
- Презентацию удобно направлять в день тренинга или на следующий рабочий день.
Комплект материалов
В разделе собраны основные файлы, необходимые для работы с программой «Бережливый офис».